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Gestionnaire Administratif,

Publiée par UEMOA le 08-06-2017
Description

Référence :

N°ECS/001-2017/DPE/GAFC

Mission :

Sous l'autorité du Statisticien en Chef du centre Statistique (Coordonnateur du Programme),et du Coordonnateur Adjoint, le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable aura pour mission la tenue et la gestion des comptes du Programme. Il est chargé notamment d'assurer: Gestion administrative: -préparer les missions de supervision de la Banque Mondiale et les audits et suivre la mise en oeuvre des recommandations ; -maintenir le contrat étroit avec le bureau local de la banque pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du programme ; -veiller à la bonne utilisation des équipements du Programme, leur codification, la prise annuelle d'inventaire physique et la tenue à jour du registre des biens. Gestion financière: -appuyer le coordonnateur du Programme (Statisticien en Chef) et le spécialiste en passation des marchés dans l'&élaboration des programmes et budgets annuels du Programme, la consolidation des budgets des composantes et des partenaires d'exécution ; -établir et suivre les demandes de décaissement auprès de la Banque Mondiale ; -réaliser des missions de supervision de la gestion financière au niveau des partenaires d'exécution afin d'anticiper les problèmes et proposer des mesures d'accompagnement qui garantissent la mise en oeuvre satisfaisante des activités sur le plan de la gestion financière ; Gestion financière: tenir la comptabilité générale du projet ; -établir mensuellement tous les documents comptables(journaux, livres, balances...) ; -collecter et clsser les dossiers comptables des opérations de décaissement et d'encaissement ; -obtenir, analyser puis consolider mensuellement les éléments justificatifs des mises à dispositions de fonds aux INS en vue de leur centralisation à la CEP ; -préparer les demandes de paiement et de retrait de fonds ainsi que toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de la Banque Mondiale ; -analyser mensuellement les comptes du Programme ; -assurer l'établissement des reçus de chèque et la tenue du registre y relatif ; -assurer les audits annuels du Programme pour la Banque Mondiale

Qualification / Formation :

-Etre titulaire d'un diplôme BAC + 2(DUT) en comptabilité et finance ; -avoir au moins cinq (05) années d'expérience dans la gestion administrative, financière et comptable de projet ou programme ; -avoir acquis l'expérience de la gestion d'au moins deux(02) programmes ou projets similaires ; -avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique (PowerPoint,Excel, Word) ; -avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ; -avoir une excellente maitrise de la langue française (écrite et parlée) et de bonnes aptitudes dans la langue anglaise ; -avoir une aptitude organisationnelle et être capable de travailler sous pression ; -une connaissance des procédures de l'IDA-Banque Mondiale serait un atout

Description de l'offre :

La commission de l'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou? Burkina Faso, procédera au recrutement d'un Coordinateur Adjoint contractuel pour la mise en oeuvre du programme intitulé "Programme d'Harmonisation et de Modernisation des Enquêtes sur les Conditions de vie des Ménages (PHMECV)

Type de contrat :CDD

Date d'expiration : 29-06-2017


Dossier de candidature :

-Une demande signée de candidat indiquant clairement l'emploi pour le quel il postule (ECS N°...) ; -une lettre de motivation ; un Curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail) ; -une copie certifiée conforme du ou des diplômes, titres universitaires et références professionnelles (attestations de travail). Les candidats doivent etre ressortissants de l'un des huit(08) Etats membres de l'UEMOA, à savoir le Bénin, le Burkina Faso, le Mali, la Cote d'Ivoire,la Guinée Bissau, le Togo, le Niger et le Sénégal. Le dossier de candidature qui doit être déposé sous pli fermé et portera: a) au recto, la mention "Recrutement UEMOA " et le numéro de l'emploi pour lequel le candidat postule ; b) au verso, les noms et prénoms du candidat. IL doit être déposé à la commission de l'UEMOA ou adressé par voie postale, à: MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L'UEMOA . 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO 01 BP.543 Ouagadougou 01 Burkina Faso. Préciser dans l'objet la référence du poste:"ECS/...2017/.../..."Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées. Date limite de dépôt des candidatures: 30 juin 2017. Le recrutement se déroulera en deux(02) étapes: -une phase de présélection sur dossier ; -une phase de sélection. Une sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés. Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir : -un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ; -un certificat de nationalité (original ou copie légalisé) ; -un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois(03) mois ; -un certificat médical d'aptitude délivré par un médecin agréé. a)Les candidats ayant adressés un dossier de candidature à la commission de l'UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus. aucun dossier ne sera retourné. b)seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande. Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la commission de l'UEMOA :www.uemoa.int -le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable devra être âgé de plus de 50 ans au 31 Décembre 2017. Le Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable relève de la catégorie des agents auxiliaires et est classé au grade G de la grille des salaires du personnel de l'UEMOA. La durée du contrat est de cinq(5) ans.Les prestations du Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable sont évaluées à la fin de chaque année sur la base de critères qui sont inclus dans son contrat

L'annonce en bref
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