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Stagiaire aux RH

Publiée par Tatc Senegal le 08-08-2018
Description

la mission de l’unops consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des nations unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. l’unops travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

l’unops intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'unops apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

missions du poste

sous la supervision directe du spécialiste aux ressources humaines, les responsabilités du stagiaire incluent (mais ne sont pas limitées) les tâches suivantes:

suivi de la classification des termes de référence
vérification du format et de la qualité des termes de références pour s'assurer que la grammaire et le format appropriés sont utilisés avant leur publication
conduite et suivi des contrôles de référence
faire le suivi et les relances concernant l'achèvement des cours obligatoires par le personnel
rédaction des rapports d'entrevue et d'autres rapports de ressources humaines, le cas échéant
suivi des approbations pour les modifications de contrat
suivi des lignes budgétaires avec les unités de recrutement lors des recrutements
assurer la liaison avec l'agence de recrutement tierce pour l'émission de contrats et les extensions de contrat
assistance logistique dans la planification, l'organisation et la préparation des entretiens, des formations et autres événements pertinents
soutenir l'identification et la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés, y compris la coordination et le partage des connaissances et des méthodologies de documentation
mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines
suivi et mise à jour de la base de données de formation
fournir une assistance dans le processus de revue des candidatures reçues sous la supervision de son superviseur
apporter un appui dans la mise en œuvre des plans d’action du genre et l’enquête du personnel
faire le suivi des statistiques rh et apporter un appui effectif dans le suivi des indicateurs de performances rh
profil recherché

formation etre inscrit à un programme d'études universitaires tel que la licence, la maîtrise ou le ph.d en gestion des ressources humaines, gestion et administration des affaires ou dans ou dans tout autre domaine connexe.
ou avoir obtenu un diplôme équivalent à la licence, la maîtrise ou encore au ph.d dans les trois années précédant la date de la candidature.
aucune expérience de travail antérieure n'est requise.
une expérience préalable dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait un atout.
avoir une aptitude à travailler avec des logiciels de bureautique est exigée
avoir une connaissance des tableurs et bases de données est exigée
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=16186

L'annonce en bref
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